Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego majewski.pl (dalej: „Serwis") zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Norbert Majewski, działający w ramach Noril s.c. z siedzibą w Gdynia (Plac Kaszubski 8/310, 81-350 Gdynia), NIP 586-223-67-14, REGON 220792290 (marka „majewski.pl").

Kontakt z Administratorem:

• E-mail: bok@majewski.pl
• Korespondencyjnie: Noril s.c., Plac Kaszubski 8/310, 81-350 Gdynia

2. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przekazane przez Użytkowników Serwisu przetwarzane są w następujących celach:

• obsługa zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, w tym przygotowanie wyceny oraz audytu strony internetowej;
• zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług (pozycjonowanie SEO, Google Ads, konsulting);
• prowadzenie marketingu własnych usług Administratora (informowanie o ofercie, nowych usługach, treściach merytorycznych);
• realizacja obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych;
• analityka i statystyka korzystania z Serwisu w celu jego ulepszania.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na następujących podstawach:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną);
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem (przygotowanie oferty, wycena);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (przechowywanie dokumentacji księgowej);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora (marketing bezpośredni własnych usług, analityka, dochodzenie roszczeń).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców (procesorów), działającym na podstawie umów powierzenia:

• dostawcy usług hostingowych - w zakresie przechowywania danych Serwisu;
• Google LLC / Google Ireland Limited - w zakresie usług Google Analytics oraz Google reCAPTCHA;
• dostawcy poczty elektronicznej - w zakresie obsługi korespondencji e-mail;
• biuro rachunkowe - w zakresie obsługi księgowej Administratora;
• uprawnione organy państwowe - w zakresie i na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Niektórzy odbiorcy danych mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takim przypadku transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Czas przechowywania danych

• dane z formularza kontaktowego - przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu;
• dane klientów (umowy, faktury) - przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku obrotowego);
• dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej cofnięcia;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych - otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem);
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji praw prosimy o kontakt na adres bok@majewski.pl.

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania oraz analityki ruchu. Wyróżniam następujące kategorie:

• Cookies niezbędne - konieczne do działania Serwisu (np. obsługa sesji);
• Cookies analityczne - Google Analytics 4 (anonimowe statystyki ruchu, czas spędzony na stronie, źródła wejść);
• Cookies funkcjonalne - Google reCAPTCHA (ochrona formularza kontaktowego przed spamem i botami).

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Wyłączenie cookies analitycznych i funkcjonalnych nie wpływa na podstawowe funkcjonowanie Serwisu, jednak może ograniczyć działanie niektórych jego elementów (np. formularza kontaktowego).

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie połączenia (HTTPS), zabezpieczenia dostępu do bazy danych oraz regularne kopie zapasowe. W szczególnych przypadkach (klienci z branży prawnej) możliwe jest zawarcie dodatkowej umowy o zachowaniu poufności (NDA).

9. Zmiany w Polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem majewski.pl/polityka-prywatnosci. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.

10. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:

• e-mail: bok@majewski.pl
• korespondencyjnie: Noril s.c., Plac Kaszubski 8/310, 81-350 Gdynia